Intuit, Microsoft, SAP, Gusto y ApprovalMax presentaron nuevas herramientas de inteligencia artificial destinadas a mejorar la productividad y automatizar tareas en las empresas. Los anuncios incluyen avances en aplicaciones de oficina, contabilidad, gestión de personal y supervisión financiera. Algunas de estas funciones ya están disponibles, mientras que otras todavía no llegaron a todos los usuarios.

Intuit expande internacionalmente su plataforma de inteligencia artificial

Intuit anunció el lanzamiento internacional de Intuit Intelligence, una plataforma de IA que ayuda a pequeñas empresas y contadores a automatizar tareas financieras y mejorar la productividad. El sistema utiliza una combinación de modelos y tecnologías de IA según el trabajo que deba realizar cada usuario.

Entre sus funciones se encuentran la contabilidad automatizada, los informes financieros consultables mediante conversaciones y la facturación asistida por IA.  Según la compañía, los primeros usuarios ahorran un promedio de 13 horas mensuales, mientras que los contadores dedican un 30% más de tiempo a asesorar a sus clientes. Intuit destacó que las decisiones financieras siguen bajo el control de los usuarios, quienes reciben recomendaciones de la IA.

Mi empresa utiliza QuickBooks y, cuando revisé los costos recientemente, me sorprendió descubrir que la cuota mensual para un solo usuario rondaba los US$ 200. Me pareció bastante elevada. Sin embargo, también reconocí que solo utilizamos una pequeña parte de las funciones de la aplicación. Creo que podríamos aprovechar mucho más la plataforma si dedicáramos más tiempo a conocer sus herramientas de IA. Ese es mi objetivo para el próximo año y creo que también debería ser el tuyo.

Microsoft integra Word, Excel y PowerPoint en Copilot

Microsoft continúa impulsando su estrategia de IA con una actualización que integra las funciones completas de Word, Excel y PowerPoint en la aplicación Copilot. Los usuarios podrán crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin necesidad de cambiar de programa.

Hasta ahora, la compañía incorporaba funciones de Copilot en las aplicaciones de Office. Con la nueva actualización, el asistente de IA permitirá generar documentos de Word, planillas de Excel o presentaciones de PowerPoint mediante comandos de voz. También ofrecerá herramientas para editar contenidos, administrar archivos desde un mismo lugar y acceder a las principales funciones de estos programas.

La integración está disponible para los clientes que participan en Frontier, el programa de acceso anticipado de Microsoft, y se espera que llegue a un público más amplio próximamente.

Cada vez más empresas comprenden que, para aprovechar al máximo la inteligencia artificial, necesitan conocer mejor las funciones de las plataformas que ya utilizan. Sabemos que muchas veces aprovechamos apenas una pequeña parte de las herramientas disponibles en Office o Google Workspace. Por eso, la capacitación es fundamental. Mientras aprendés a utilizar estos programas, conviene que también tengas en cuenta sus nuevas funciones de IA.

SAP incorpora pagos integrados y nuevas funciones de IA

Por su parte, SAP presentó nuevas herramientas durante su evento Connect 2026, celebrado en Las Vegas. Entre los anuncios se destacó SAP Pay, un servicio que permite a las empresas realizar pagos directamente desde su plataforma SAP Cloud ERP. También dio a conocer SAP Enterprise Financial Consolidation, una solución para gestionar información financiera y elaborar informes, y amplió las funciones de Joule, su asistente de inteligencia artificial.

Estas novedades buscan simplificar el trabajo de los equipos financieros y facilitar la toma de decisiones. Por ejemplo, los asistentes de IA pueden detectar irregularidades en las finanzas, corregir errores en los informes y ayudar a preparar documentación exigida por los organismos reguladores. También permiten supervisar posibles riesgos.

SAP Pay ya está disponible en Estados Unidos y Reino Unido, mientras que SAP Enterprise Financial Consolidation estará disponible inicialmente para un grupo limitado de usuarios, según lo previsto, durante el primer trimestre de 2027. Si usas SAP en tu empresa, conviene que te comuniques con tu proveedor o representante de la compañía para recibir capacitación sobre estas y otras funciones que probablemente todavía no estés aprovechando.

Gusto mejora su integración con Claude para gestionar sueldos

Gusto, una empresa especializada en tecnología de recursos humanos, mejoró su integración con Claude, el asistente de inteligencia artificial de Anthropic. La actualización permite a las pequeñas empresas realizar tareas relacionadas con la administración del personal mediante instrucciones escritas directamente en el asistente.

La compañía también difundió los resultados de una encuesta sobre el uso de esta tecnología. Según los datos publicados, el 44% de las nuevas empresas utiliza IA en sus operaciones diarias, frente al 21% registrado en 2023.

Con esta herramienta, es posible consultar las horas trabajadas por los empleados, detectar información faltante y preparar planillas. Además, los responsables de las empresas pueden pedirle a Claude que prepare la liquidación de sueldos, incorpore bonificaciones, actualice los registros de horas o ajuste deducciones, utilizando los datos almacenados en Gusto.

El sistema también permite analizar costos laborales, actualizar presupuestos y realizar previsiones sobre el flujo de caja. Todas estas tareas pueden solicitarse mediante instrucciones en lenguaje cotidiano, sin necesidad de utilizar comandos técnicos. Este es el futuro de la gestión de sueldos y ya está disponible. Si tenés una empresa, consultá con tu proveedor de liquidación de haberes si ofrece funciones similares.

ApprovalMax presenta una IA para detectar gastos sospechosos

Por último, ApprovalMax, una empresa especializada en software de gestión financiera, presentó Approval Intelligence, una herramienta de inteligencia artificial que permite detectar gastos sospechosos e irregularidades en las facturas. La solución está dirigida a empresas que utilizan sistemas contables como Xero y QuickBooks.

El sistema cuenta con un agente de aprobación que revisa las facturas de los proveedores y las compara con operaciones anteriores. Así, puede identificar movimientos inusuales, como cambios inesperados en los importes, la frecuencia de facturación, las cuentas contables utilizadas o las monedas en las que se realizan las transacciones.

Sin embargo, Approval Intelligence no puede aprobar, rechazar ni modificar facturas por su cuenta. ApprovalMax estableció esta limitación para que los empleados mantengan el control de las decisiones financieras y evitar que la herramienta realice operaciones sin autorización.

*Esta nota fue publicada originalmente en Forbes.com.