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Es probable que en algún momento en el curso de su negocio se compliquen las cosas. No se preocupe, William Vanderbloemen ?CEO de Vanderbloemen Search Group? tiene tres consejos fáciles para enfrentar ese momento.

25 Enero de 2017 11.56

Es probable que en algún momento en el curso de su negocio se compliquen las cosas. No se preocupe, William Vanderbloemen ?CEO de Vanderbloemen Search Group? tiene tres consejos fáciles para enfrentar ese momento.

Como un empresario que opera en un flujo constante de ideas e inspiración, es fácil dejar que mis ideas huyan conmigo. Pero la verdad es que, a menos que estés haciendo ciencia de cohetes, tu negocio ?los procesos y métodos cotidianos? no es ciencia de cohetes.

Creo que cuando se puede racionalizar las prácticas, se crea un espacio de trabajo realmente importante que debe hacerse.

Tres grandes ideas sobre cómo hacer que su negocio sea menos complicado:

Saber cuándo entrar en las malas, y cuando no.

Concéntrese en el panorama general de su equipo. Para mí, encuentro que esto es más útil para compartir durante las reuniones semanales de todo el personal. Por lo general, me gusta compartir una historia de algo que sucedió durante la semana que me recuerde ?y mi equipó por qué hacemos lo que hacemos. Es inspirador, motivador y energizante recordar el propósito de su negocio.

Por otra parte, creo que también es importante saber cuándo entrar en “las malas”. Al principio del año, usted puede compartir algunos números para donde ve el negocio que va en el próximo año. Es un detalle pesado, y podría ser mucho para aceptar, pero la previsión de objetivos puede ser un ejercicio poderoso para ver un crecimiento tangible.

Haga descripciones de trabajo claras.

En Vanderbloemen, la agilidad siempre creciente se enfatiza como una parte esencial de la cultura. Cada empleado tiene deberes de trabajo adicionales incorporados en su descripción de trabajo, porque la flexibilidad en un equipo es importante. Cuando algo inesperado sucede ?y lo hará? la agilidad permite manejar cualquier curva con gracia y calma.

Al mismo tiempo, ha sido increíblemente útil desarrollar descripciones de puestos claras. Esto es doble: cada persona en el equipo sabe lo que es responsable de lograr y qué contribuciones traen a la mesa, y el resto del equipo sabe a quién mirar cuando necesitan algo.

Reduce el trabajo innecesario, duplica los procesos y fomenta la responsabilidad y el trabajo en equipo. Tener demasiada gente que no está segura de quién hace lo que hace es una fuente fácil de frustración, y cuando se tiene demasiado conflicto en un equipo, nadie es productivo.

Racionalizar la comunicación

Puede ser una de las cosas más productivas. De vuelta, cuando Vanderbloemen sólo tenía 8-10 empleados, responder a todos los correos electrónicos no era gran cosa. Nos gustaba enviar correspondencia de la empresa, peticiones, charla general y todo el mundo lo conseguía. Pero ahora que la compañía y el equipo han crecido considerablemente, hemos movido parte de la divertida charla de trabajo fuera del correo electrónico y en textos de grupo u otros foros e intentamos agilizar los correos electrónicos del equipo para que las personas adecuadas obtengan la información correcta sin sobrecargar a todo el equipo.

Uno de los consultores hizo las matemáticas sobre cuánto tiempo se tardaría sólo en leer todos los mensajes de correo electrónico volando alrededor, y que solo agregó tiempo de trabajo leyendo mensajes de correo electrónico.

También hemos confiado en un nivel de comunicación que ha funcionado realmente eficaz: si alguien te llama, llámalo de inmediato. Si alguien le escribe, responda lo antes posible. Si alguien te envía por correo electrónico, intenta responder dentro de 24 horas. Esto establece normas claras de comunicación y alivia la presión innecesaria para responder todo a la vez. Racionalizar la comunicación puede ser una de las cosas más productivas para su negocio.

Utilizar algunas de estas ideas y recordar que su negocio no es ciencia de cohetes puede ayudar a su negocio a ser más rápido, más productivo y más creativó y, en última instancia, lo mejor en lo que haces.

Por William Vanderbloemen

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